Mikä on työnantajalupaus? miksi EVP tarvitaan?

Mikä on työnantajalupaus?

Työnantajalupaus on kiteytys siitä, millaista työntekijän on oikeasti olla töissä organisaatiossa ja kenelle juuri tämä työpaikka sopii parhaiten. Se on yksi tärkeimmistä työnantajabrändin työkaluista, koska sen avulla organisaatio kertoo, mitä se työnantajana lupaa ja millä tavalla se haluaa erottua muista.

Moni käyttää samasta asiasta myös termiä EVP eli Employer Value Proposition. Me puhumme mieluummin työnantajalupauksesta, koska siinä korostuu paremmin se, että kyse ei ole vain työnantajan tarjoamien hyvien asioiden listaamisesta. Hyvä työnantajalupaus ei ole pelkkää hehkutusta, vaan sen pitäisi auttaa ihmistä ymmärtämään, millainen työpaikka tämä oikeasti on. Parhaimmillaan työnantajalupaus kuvaa työpaikkaa sellaisena kuin se on myös alkuinnostuksen jälkeen. Se tuo näkyväksi organisaation vahvuudet, työn arjen ja sen, millaisille ihmisille tämä työnantaja on aidosti hyvä valinta.

Oikeen kunnolla lupaus-sanasta inspiraatiota ottanut DNA:n esimerkki kannattaa käydä katsomassa. DNA:n väki on selkeästi sanonut mitä siellä työskentelyssä on luvassa ja mitä käy, jos lupausta ei jossain tilanteessa lunasteta.

Miksi työnantajalupaus on tärkeä?

Työnantajalupaus on olennainen osa sekä työnantajakuvaa että työnantajabrändityö. Työnantajakuva tarkoittaa mielikuvaa, joka ihmisillä organisaatiosta työnantajana on. Työnantajabrändityö taas tarkoittaa tavoitteellista työtä tämän mielikuvan rakentamiseksi. Työnantajalupaus toimii tämän työn ytimenä.

Selkeä työnantajalupaus auttaa organisaatiota puhumaan itsestään johdonmukaisesti urasivuilla, työpaikkailmoituksissa, rekrytointiviestinnässä, sisäisessä viestinnässä ja työntekijätarinoissa. Se auttaa myös houkuttelemaan paremmin juuri oikeanlaisia työntekijöitä. Kaikkien ei tarvitse innostua samasta työnantajasta. Vahva työnantajalupaus auttaa tekemään näkyväksi, kenelle organisaatio sopii parhaiten ja miksi. Se kertoo myös, kenen kannattaa lähettää työhakemukset toiseen osoitteeseen.

Millainen on hyvä työnantajalupaus?

Hyvä työnantajalupaus yhdistää inspiraation ja konkretian. Sen pitää olla kiinnostava, mutta samalla uskottava.
Napakka ja iskevä lause ei vielä riitä. Tarvitaan ymmärrystä ihmisten todellisista kokemuksista, oikean elämän esimerkkejä ja selkeitä perusteluja.

Hyvä työnantajalupaus ei siis ole vain slogan, vaikka viestinne kiteytys kannattaa toki työstää.

Kiteytyshommia ennen kuitenkin tarvitaan tarkempaa selitystä siitä, mitä lupaus tarkoittaa käytännössä.
Millaista työ on?
Millaisten ihmisten kanssa työtä tehdään?
Mitä työntekijä pääsee oppimaan, kokemaan ja rakentamaan?
Miten lupaus näkyy johtamisessa, kulttuurissa ja työn arjessa?

Mielestämme työnantajalupauksen pitää olla ennen kaikkea rehellinen.
Sen ei tarvitse kertoa kaikkea, mutta sen ei pidä johtaa harhaan.
Kun työnantajalupaus on uskottava, se tukee sekä vetovoimaa että pitovoimaa.

Miten työnantajalupaus rakennetaan?

Toimiva työnantajalupaus rakennetaan tiedon pohjalta. Tiedonkeruussa kannattaa tarkastella ainakin neljää asiaa.

Ensimmäinen on kohderyhmä: mitä tavoitellut työntekijät arvostavat työssä ja työnantajissa?
Toinen on työntekijäkokemus: mitkä ovat organisaation todelliset vahvuudet ja mikä on tavoitetila, johon kokemusta halutaan kehittää?
Kolmas on kilpailutilanne: mitä rekrytointikilpailijat lupaavat?
Neljäs on toimintaympäristö: mitkä yhteiskunnalliset ja kulttuuriset aiheet vaikuttavat siihen, mikä tuntuu ihmisistä merkitykselliseltä juuri nyt?

Näitä näkökulmia kyselemällä, havainnoimalla ja googlailemalla voidaan tunnistaa, olisiko jotain asioita, joissa organisaatio voisi aidosti erottautua. Ja vaikka erottautuminen ei onnistuisi, niin mitä asioita sen kannattaa työnantajalupauksessaan korostaa.

Usein toimivin ratkaisu on valita 2–4 pääteemaa, joiden varaan työnantajabrändin viestintä rakentuu.
Teemat voivat liittyä esimerkiksi työn merkityksellisyyteen, kehittymiseen, yhteisöllisyyteen, johtamiseen ja työn tarjoamiin mahdollisuuksiin. Kun samoja teemoja toistetaan johdonmukaisesti eri kanavissa, työnantajakuva vahvistuu.

Kuinka laaja työnantajalupauksen pitäisi olla - eli kuinka paljon kirjoitustyötä on edessä?

Hyvin varustautuneet työnantajakuvan kehittäjät tekevät yleensä sekä lyhyen että pidemmän version työnantajalupauksesta.

Lyhyt versio kiteyttää pääviestin lauseeseen tai pariin.

Pidempi versio avaa, mitä lupaus ihan käytännössä tarkoittaa. Sitä varten kirjoitetaan viestinnän teemat auki niin, että ei vain mainita työpaikan tarjoavan mahdollisuuksia itsensä kehittämiseen, vaan myös selitetään, mitä se ihan oikeasti tarkoittaa arjessa. Teemojen pohjalta kannattaa myös tehdä työnantajatarina, joka mielenkiintoisella tavalla avaa mistä lupauksessa on kyse. Sen voi kertoa hissimatkan aikana mahdolliselle uudelle työkaverille, laittaa strategiavideoon tai vaikka läväyttää sellaisenaan nettisivuille.

Eli kannattaa tehdä:
1. Työnantajalupauksen kiteytys. Yksi lause, joka kertoo kaiken oleellisen. Finavia tekee tämän hyvin: "Me Finaviassa teemme työtä, jota ilman maailma olisi kaukana." Vaatii rohkeutta, mutta palkitsee.
2. Viestinnän pääteemat ja niiden lyhyet selitykset, joiden ympärille viestintä rakentuu. Esimerkiksi merkityksellinen työ, kehittyminen ja vastuullisuus. Johdonmukainen ja helppo toteuttaa.
3. Työnantajatarina. Hieman pidempi teksti, joka nostaa esiin äänensävyn ja faktat. Toimii urasivuilla, ilmoituksissa ja brändimateriaalissa.
4. Viestipankki, johon on koottu esimerkkejä, tarinoita ja muita tarkempia selityksiä viestinnän pääteemoista

Voiko työnantajalupaus kertoa myös tavoitetilasta?

Voi, mutta silloin nykytila ja tavoitetila pitää selkeästi erottaa toisistaan. Työnantajalupauksessa voidaan kertoa myös siitä, millaiseksi työnantajaksi organisaatio haluaa kasvaa. Silloin on kuitenkin tärkeää tehdä näkyväksi, että kyse on suunnasta, ei vielä valmiista todellisuudesta. AI-murroksen aallon harjalle voidaan kertoa pyrkimystä olevan, mutta palkkaamalla pari tekoälyn tuntijaa ei vielä oikeuta väitteitä AI:n halluunotosta.

Jos tavoitetila kuvataan uskottavasti ja samalla kerrotaan, miten siihen ollaan menossa, se voi olla erittäin vahva osa työnantajabrändiä. Näin organisaatio voi houkutella juuri niitä ihmisiä, jotka haluavat olla mukana rakentamassa muutosta.

Yhteenveto: mikä on työnantajalupaus?

Työnantajalupaus on toivotun työnantajakuvan kehittämisen tärkein työkalu. Se kertoo, millaista työpaikassa oikeasti on, mitä työnantaja työntekijöilleen lupaa ja kenelle juuri tämä työpaikka sopii parhaiten. Se auttaa varmistamaan, että viestintä on johdonmukaista. Halutessa sitä voidaan käyttää myös työntekijäkokemuksen kehittämisen punaisena lankana. Asiana, jonka avulla kaikkia kehittämispäätöksiä punnitaan.

Hyvä työnantajalupaus tai EVP ei ole vain kaunis lause. Se on rehellinen, strateginen ja kiinnostava kiteytys, joka yhdistää kohderyhmän tarpeet, työntekijäkokemuksen vahvuudet, kilpailutilanteen ja organisaation suunnan. Siksi se on yksi tärkeimmistä työkaluista vaikuttavassa työnantajakuvatyössä ja työnantajabrändin rakentamisessa.

Haluatko LÖYTÄÄ oman työnantajalupauksenne?

Jos työnantajalupauksenne tuntuu liian yleiseltä, liian sisäiseltä tai vaikealta kiteyttää, kannattaa pyytää apua.
Hyvä työnantajalupaus ei synny yhdessä työpajassa. Eikä kyse ole pelkästä luovasta kirjoittamisesta. Siihen tarvitaan aikaa ja vaivaa, jotta ymmärretään ja työstetään sopivat vastaukset siihen, mitä ihmiset tavoittelevat, mikä teissä on oikeasti erityistä ja miten haluatte jatkossa erottua työnantajana.

Jos työnantajalupaus-projektia tai ihan vaan neuvoja kaipaatte, me Vetovoimatoimistolla autamme löytämään työnantajalupauksia, jotka toimivat.